Suomalainen datahuone kiinteistö- ja yrityskauppoihin
Jaa kaupan asiakirjat ostajaehdokkaille yhdestä paikasta. Jokainen näkee vain hänelle avatut kansiot, ja jokainen avaus jää lokiin.
- Data Helsingissä, palveluntarjoaja suomalainen
- Kaksivaiheinen kirjautuminen jokaiselle käyttäjälle
- Ei seurantaa, ei mainosevästeitä
Kaupan aineisto kulkee sähköpostissa ja jaetuissa kansioissa
Se toimii, kunnes ostajaehdokkaita on kaksi tai joku kysyy, kuka on nähnyt mitä.
-
Et tiedä, kuka avasi mitä
Sähköpostin liite lähtee, ja siihen tieto loppuu. Jälkikäteen et pysty osoittamaan, mitä ostaja sai nähtäväkseen ja milloin.
-
Kaikki näkevät kaiken
Jaettu kansio aukeaa kokonaan tai ei ollenkaan. Kilpailevat ostajat ja pankki tarvitsevat kuitenkin eri aineiston.
-
Rakenne tehdään joka kerta alusta
Jokainen kauppa alkaa tyhjästä kansiosta. Ostajan tarkastaja etsii asiakirjoja, ja sinä vastaat samoihin kysymyksiin.
Kolme vaihetta
Yksi huone per kauppa. Ostaja tarvitsee vain selaimen ja puhelimen.
-
Avaa huone pohjasta
Valitse kiinteistökaupan tai yrityskaupan kansiopohja, tai aloita tyhjästä. Kansiot ovat valmiiksi numeroituja, ja voit muokata niitä.
-
Lataa asiakirjat ja kutsu osapuolet
Tee jokaiselle ostajaehdokkaalle oma ryhmä. Valitse ryhmälle kansio kerrallaan: ei näy, katselu tai lataus. Uusi kansio ei näy kenellekään ennen kuin annat oikeuden.
-
Seuraa lokista
Näet, kuka avasi tai latasi minkä asiakirjan ja milloin. Lokin saa ulos taulukkona.
| Kansio | Ostaja A | Ostaja B | Pankki |
|---|---|---|---|
| 1 Yhtiö ja hallinto | Lataus | Katselu | Katselu |
| 3 Rakennukset ja kunto | Lataus | Katselu | Ei näy |
| 4 Vuokrasopimukset | Katselu | Ei näy | Ei näy |
| 5 Talous | Katselu | Ei näy | Lataus |
| Aika | Kuka | Tapahtuma |
|---|---|---|
| 5.3. 09.14 | M. Virtanen, Ostaja A | Avasi 3.2.1 Kuntoarvio 2024 |
| 5.3. 09.20 | M. Virtanen, Ostaja A | Latasi 3.2.1 Kuntoarvio 2024 |
| 5.3. 13.02 | L. Nieminen, Pankki | Avasi 5.1.2 Tilinpäätös 2025 |
| 6.3. 08.47 | Ylläpitäjä | Antoi ryhmälle Ostaja B katselun kansioon 3 |
Sama huone, eri pohja
Huone toimii samalla tavalla kaikissa kaupoissa. Pohja ratkaisee, mitkä kansiot ovat valmiina.
-
Kiinteistökauppa
Yhtiö ja hallinto, kiinteistö ja maapohja, rakennukset ja kunto, vuokrasopimukset, talous, ympäristö, vakuutukset.
Valmis kansiopohja
-
Yrityskauppa
Yhtiö ja hallinto, talous ja verot, sopimukset, henkilöstö, kalusto, IT ja immateriaalioikeudet, toimitilat, riidat, vakuutukset.
Valmis kansiopohja
-
Rahoituskierros
Sijoittaja tai pankki tarkastaa yhtiön ennen päätöstä. Aloita yrityskaupan pohjasta ja poista turhat kansiot.
Yrityskaupan pohja muokattuna
-
Metsätilakauppa
Metsäsuunnitelma, kiinteistörekisteriotteet, rasitteet ja kartat samaan paikkaan. Tee kansiot itse tyhjään huoneeseen.
Tyhjä pohja
Vain se, mitä kaupassa tarvitaan
- Numeroidut kansiot
- Enintään kolme tasoa. Numero on pysyvä, joten viittaus ”3.2.1” tarkoittaa koko kaupan ajan samaa asiakirjaa.
- Oikeudet ryhmittäin
- Jokaiselle ryhmälle pääkansio kerrallaan: ei näy, katselu tai lataus. Alikansiot perivät oikeuden.
- Loki
- Sisääntulot, avaukset, lataukset ja muutokset. Viedään taulukkona (CSV).
- Kutsut
- Kertakäyttöinen kutsulinkki on voimassa 72 tuntia. Käyttäjä asettaa itse salasanan ja vahvistuskoodin.
- Tavalliset tiedostot
- PDF, Word, Excel, PowerPoint, PNG- ja JPG-kuvat, TXT ja CSV.
- Suomi ja englanti
- Jokainen käyttäjä valitsee kielen itse. Ulkomainen ostaja käyttää samaa huonetta englanniksi.
- Ei asennuksia
- Toimii selaimessa tietokoneella ja puhelimella. Palvelu ei käytä JavaScriptiä.
Tulossa seuraavaksi
- Kysymykset ja vastaukset Tulossa
- Ostaja kysyy asiakirjan kohdalta, myyjä vastaa, ja ketju jää talteen.
- Vesileimattu esikatselu Tulossa
- Katseluoikeudella asiakirja näytetään kuvana, jossa on katsojan nimi ja aika.
- Ilmoitukset Tulossa
- Sähköposti, kun huoneeseen tulee uusi asiakirja tai vastaus.
- Huoneen sulkeminen Tulossa
- Kaupan jälkeen myyjä saa arkiston, ja huoneen salausavain tuhotaan.
Oletuksena kielletty
Kukaan ei näe mitään ennen kuin ylläpitäjä antaa oikeuden. Näin se on toteutettu.
-
Kirjautuminen
Salasana ja vahvistuskoodi puhelimen todennussovelluksesta. Koodi on pakollinen kaikille, myös ylläpitäjälle. Istunto katkeaa 30 minuutin käyttämättömyyden jälkeen.
-
Oikeudet
Palvelin tarkistaa oikeuden jokaisella pyynnöllä. Osoitteen arvaaminen ei avaa asiakirjaa, eikä toisen huoneen olemassaolo paljastu.
-
Salaus
Tiedosto salataan ennen kuin se tallennetaan levylle (AES-256-GCM). Jokaisella huoneella on oma avain. Yhteys selaimesta palveluun on salattu.
-
Loki, jota ei voi hiljaa muuttaa
Lokirivit on ketjutettu tiivisteillä. Jos riviä muutetaan tai poistetaan välistä, tarkistus paljastaa sen.
-
Tiedostojen tarkistus
Tiedoston tyyppi tarkistetaan sisällöstä, ei nimestä. Tiedosto ajetaan virustarkistuksen läpi ennen tallennusta.
-
Ei ulkopuolisia
Ei seurantaa, ei mainosevästeitä, ei muiden yritysten skriptejä tai fontteja. Ainoa eväste on kirjautumisesi.
Missä data on
- Palvelin: UpCloud, Helsinki
- Palveluntarjoaja: Sivukas, suomalainen yritys
- Ei yhdysvaltalaisia alihankkijoita
Miten palvelu on tehty
- Yksi ohjelma ja yksi tietokanta: vähän osia, vähän murtokohtia
- Jokaiselle oikeusyhdistelmälle on automaattinen testi
- Saat kirjallisen tietoturvakuvauksen ennen sopimusta
Kiinteä hinta, joka on tiedossa etukäteen
Ei käyttäjä-, sivu- tai gigatavuhintaa.
-
Yksi kauppa
890 € alv 0 %
Myyjälle, jolla on yksi kauppa.
- Yksi huone
- Sisältää 3 kuukautta
- Jatkokuukausi 250 €
-
Jatkuva
250 € / kk, alv 0 %
Isännöitsijälle, välittäjälle tai neuvonantajalle, jolla on kauppoja jatkuvasti.
- Useita huoneita
- 12 kuukauden sopimus
Hintoihin lisätään arvonlisävero. Maksu laskulla.
Me teemme kansiot ja kutsut
Sinun ei tarvitse opetella työkalua yhtä kauppaa varten.
Sinä lähetät
- Kaupan tyypin ja kohteen nimen
- Listan osapuolista: nimi, sähköposti ja ryhmä
- Tiedon siitä, mitä kukin ryhmä saa nähdä
Me teemme
- Avaamme huoneen ja kansiot pohjasta
- Teemme ryhmät ja asetamme oikeudet
- Lähetämme kutsut ja kirjautumisohjeen
- Vastaamme käyttäjien kysymyksiin suomeksi sähköpostilla
Asiakirjat lataat huoneeseen itse. Näin aineisto ei kulje sähköpostissa meidänkään kauttamme.
Kenelle tämä sopii ja mitä emme lupaa
-
Sopii, jos
- myyt kiinteistön, yhtiön tai metsätilan ja ostajaehdokkaita on yksi tai useampi
- olet isännöitsijä, välittäjä tai neuvonantaja ja kokoat aineiston myyjän puolesta
- haluat, että data pysyy Suomessa
-
Ei sovi, jos
- tarvitset tekoälyanalyysin tai automaattisen käännöksen
- aineistoa on kymmeniä tuhansia asiakirjoja
-
Mitä emme lupaa
- Emme voi estää näytön valokuvaamista. Loki kertoo, kuka asiakirjan avasi.
- Emme tarkasta asiakirjojen sisältöä emmekä anna juridista neuvontaa.
Lyhyet vastaukset
Tarvitseeko ostaja asentaa jotain?
Tietokoneelle ei. Selain riittää. Kirjautumista varten puhelimeen tarvitaan todennussovellus, joka näyttää vaihtuvan vahvistuskoodin.
Voiko kansiopohjaa muuttaa?
Voi. Pohja on lähtökohta: lisää, nimeä uudelleen ja poista kansioita vapaasti. Poistetun kansion numero ei palaa käyttöön, jotta vanhat viittaukset eivät osoita väärään paikkaan.
Näkevätkö ostajaehdokkaat toisensa?
Eivät. Ostajan tiimi näkee vain ne kansiot, jotka sen ryhmälle on avattu. Käyttäjälista ja loki näkyvät vain ylläpitäjälle.
Miten maksan?
Laskulla. Saat verkkolaskun tai sähköpostilaskun tilauksen jälkeen. Korttimaksua ei tarvita.
Tilaa datahuone
Neljä kenttää. Saat vahvistuksen ja laskun sähköpostiin, ja avaamme huoneen.
-
Lähetä tilaus
Lomakkeella tai sähköpostilla.
-
Saat vahvistuksen
Kysymme tarvittaessa osapuolet ja oikeudet kirjallisesti.
-
Huone aukeaa
Saat kutsulinkin ja kirjautumisohjeen.
Mieluummin sähköpostilla? Tilaa viestillä info@ddvault.fi. Viestissä on kysymykset valmiina.